1. Zakres dokumentu
Dokument dotyczy warsztatów Craft Studio Konin przy ul. Gwoździarskiej 1. Nie jest zrzeczeniem się odpowiedzialności organizatora. Przy zajęciach szkolnych i rodzinnych zasady opieki są określane z placówką lub organizatorem grupy.
2. Przekazanie pod opiekę
Rodzic lub opiekun przekazuje dziecko bezpośrednio prowadzącemu, który potwierdza przyjęcie. Samo pozostawienie przed lokalem, na klatce schodowej lub pod drzwiami nie jest przekazaniem. Studio prowadzi listę obecności i zna kontakt do opiekuna dostępnego podczas zajęć.
Opieka obejmuje czas od potwierdzonego przyjęcia do przekazania uprawnionej osobie po zajęciach. Opiekun ma obowiązek przyjść o ustalonej godzinie. Przy spóźnieniu prowadzący pozostaje z dzieckiem w bezpiecznym miejscu i kontaktuje się z rodzicem; dziecko nie zostaje samo po zakończeniu zajęć.
3. Odbiór i samodzielny powrót
Dziecko odbiera rodzic lub wcześniej wskazana osoba. Studio może poprosić o okazanie dokumentu w celu sprawdzenia tożsamości, bez wykonywania kopii i zapisywania numeru. Zmianę osoby odbierającej należy potwierdzić z rodzicem przez ustalony kanał.
Samodzielny powrót wymaga osobnego, pisemnego upoważnienia i indywidualnego uzgodnienia uwzględniającego wiek, dojrzałość dziecka i przepisy. Nie wynika z samej zgody na warsztaty. W razie wątpliwości co do bezpiecznego odbioru prowadzący kontaktuje się z innym uprawnionym opiekunem, a w sytuacji zagrożenia z odpowiednimi służbami.
4. Bezpieczne zajęcia
Prowadzący wyjaśnia zasady używania narzędzi i materiałów, dostosowuje zadania do grupy oraz zapewnia nadzór. Dziecko nie opuszcza sali ani lokalu bez ustalenia z prowadzącym. Opiekun przekazuje wyłącznie informacje niezbędne do bezpiecznej organizacji udziału.
W razie urazu lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia prowadzący podejmuje adekwatną pierwszą pomoc, w razie potrzeby dzwoni pod 112 i informuje rodzica. Ten dokument nie zastępuje wymaganych zgód medycznych i nie upoważnia do dowolnego leczenia lub podawania leków.
5. Odpowiedzialność i wizerunek
Organizator odpowiada na zasadach prawa za należytą organizację, nadzór oraz działania i zaniechania, za które ponosi odpowiedzialność. Podpis rodzica nie wyłącza tych obowiązków. Odpowiedzialność za szkody ustala się według okoliczności i przepisów, bez automatycznego obciążania rodzica każdym zdarzeniem.
Udział dziecka nie zależy od zgody na zdjęcia lub ich publikację. Ewentualna zgoda powinna wskazywać cel, konkretne kanały i możliwość cofnięcia. Należy szanować także sprzeciw dziecka.
6. Ochrona małoletnich
Dokument nie zastępuje standardów ochrony małoletnich. Bezpieczne relacje, zgłaszanie i reagowanie na krzywdzenie oraz wymagana weryfikacja personelu są uregulowane w odrębnych procedurach Craft Studio.
7. Wzór do wydruku — zgłoszenie i odbiór
Dziecko (imię i nazwisko): ................................................................
Wiek: .......... Warsztat / terminy: ................................................................
Rodzic / opiekun prawny (imię i nazwisko): ................................................................
Telefon dostępny podczas zajęć: ................................................................
Osoby upoważnione do odbioru (imię i nazwisko): ................................................................
Wyrażam zgodę na udział dziecka w wskazanych zajęciach. Zapoznałem/am się z ustalonymi zasadami przekazania i odbioru. Ta zgoda nie obejmuje publikowania wizerunku ani nie wyłącza ustawowej odpowiedzialności organizatora.
Data i podpis opiekuna: ................................................................
Potwierdzenie przyjęcia przez prowadzącego (data, godzina): ................................................................
Potwierdzenie odbioru (osoba, data, godzina): ................................................................
Opcjonalne upoważnienie do samodzielnego powrotu — sporządzane osobno: dziecko, konkretne terminy, godzina zakończenia, podpis opiekuna i potwierdzenie uzgodnienia ze studiem. Brak takiego dokumentu oznacza odbiór przez upoważnioną osobę.
Kontakt ze studiem: 691 247 040. NIP podany przez właściciela: 6652698840.
